中文字幕亚洲一区人妻,亚洲天堂精品在线观看,成人中文字幕不卡,日韩精品嘿嘿嘿视频

檔案數(shù)字化是檔案管理的未來趨勢

發(fā)布時(shí)間:2021-08-06 閱讀量:65

隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展,在信息技術(shù)的影響下,檔案管理模式也發(fā)生了變化。借助信息網(wǎng)絡(luò)的信息交互、傳遞等功能可實(shí)現(xiàn)一體化的檔案數(shù)據(jù)管理與共享,充分滿足用戶信息查詢和獲取的需要。檔案數(shù)據(jù)化成為機(jī)關(guān)、企事業(yè)、高校等單位的核心資源與重要資產(chǎn)。所以構(gòu)建數(shù)字檔案館,是全社會(huì)數(shù)字檔案管理的理想之道,也為檔案工作提供更好的服務(wù)。

1、什么是檔案數(shù)字化

所謂檔案數(shù)字化(digitization)是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

2、檔案數(shù)字化的作用


檔案管理數(shù)字化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢,目前很多大部分城建檔案館、國土局、企事業(yè)單位、高校等機(jī)構(gòu)已將全部檔案記性數(shù)字化掃描并上傳系統(tǒng),投入大量人力物力,檔案借閱、查詢?nèi)坎捎秒娮影婕皬?fù)印件打印方式,有效節(jié)省占地空間、提高使用效率,減少原始檔案磨損。

2、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的原則


其中重要的一點(diǎn)是保密性原則,大數(shù)據(jù)時(shí)代隨著檔案數(shù)字化工作的推進(jìn),因該項(xiàng)工作而致失泄密的情況也屢見不鮮。按照流程,檔案數(shù)字化工作可以分為生成、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有失泄密隱患。

更多相關(guān)資訊